นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
ตามที่ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection Act) มีการบังคับใช้ในวันที่ 1 มิถุนายน 2565 ทางศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ให้ความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและมีความรับผิดชอบในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนผู้สมัครและผู้รับรองจากสถานศึกษาในการสอบคัดเลือกผู้แทนประเทศไทยไปแข่งขันวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศโอลิมปิกระหว่างประเทศ ครั้งที่ 17 ทั้งในรูปแบบเอกสารและจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำไปใช้ดำเนินการจัดการสอบและอบรมค่ายโอลิมปิกวิชาการ วิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ ประจำปี 2566 ณ ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
ทั้งนี้ขอให้นักเรียนและผู้รับรองจากสถานศึกษาศึกษาเอกสารนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จากนั้นลงนามในเอกสารความยินยอมการเก็บรวบรวม ใช้ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่แนบกับใบสมัคร และให้ส่งพร้อมกับใบสมัครในขั้นตอนการส่งใบสมัครออนไลน์
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับนักเรียน และผู้รับรองจากสถานศึกษา
1. ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนเพื่อประโยชน์ในการจัดการสอบและอบรมค่ายโอลิมปิกวิชาการ วิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ ประจำปี 2566 ณ ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เท่านั้น ซึ่งข้อมูลดังกล่าวรวมถึง
1.1 ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด เพศ สัญชาติ หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล โรงเรียน คะแนนเฉลี่ย และรูปถ่ายของนักเรียนผู้สมัคร
1.2 ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง สถานศึกษา สังกัด ของผู้รับรองผู้สมัคร
2. ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มีแนวทางในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนและผู้รับรอง ดังนี้
2.1 จัดเก็บเป็นเอกสารในตู้หรือสถานที่เก็บเอกสารหรือจัดเก็บเป็นไฟล์ในข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่มีความปลอดภัยและเข้าถึงได้โดยผู้เกี่ยวข้องเท่านั้น
2.2 จัดเก็บโดยมีระยะเวลาดังนี้
- 2.2.1 ข้อมูลที่ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะจัดเก็บตลอดไป คือ ข้อมูลผลการสอบและรางวัลที่นักเรียนได้รับ
- 2.2.2 ข้อมูลที่ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะส่งต่อไปยังศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เจ้าภาพการแข่งขันวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศโอลิมปิกระดับชาติ ครั้งที่ 3 คือ ชื่อ นามสกุล โรงเรียน ของนักเรียนผู้แทนศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
- 2.2.3 ข้อมูลที่ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะทำลายเมื่อพ้นระยะเวลา 2 ปี หลังจากที่เสร็จสิ้นการคัดเลือกผู้แทน คือ ข้อมูลตามข้อ 1. ที่จัดเก็บจากใบสมัครของนักเรียนและผู้รับรอง
2.3 เมื่อพ้นระยะเวลาการจัดเก็บ จะมีการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีการดังนี้
- 2.3.1 ข้อมูลที่จัดเก็บเป็นเอกสาร จะมีการทำลายเอกสารนั้นด้วยวิธีการที่มีความปลอดภัย
- 2.3.2 ข้อมูลที่จัดเก็บเป็นไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือที่อยู่บนระบบฐานข้อมูลของศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะมีการลบไฟล์นั้นด้วยวิธีการที่มีความปลอดภัย
3. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
3.1 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม : นักเรียนและผู้รับรองมีสิทธิเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่นักเรียนและผู้รับรองได้ให้ความยินยอมกับศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เอกสารให้ความยินยอม
3.2 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล : นักเรียนและผู้รับรองมีสิทธิเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
3.3 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง : นักเรียนและผู้รับรองมีสิทธิขอให้ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
3.4 สิทธิในการลบหรือระงับใช้ข้อมูลส่วนบุคคล: นักเรียนและผู้รับรองมีสิทธิขอให้ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ลบข้อมูล หรือระงับใช้ข้อมูลของตนเองด้วยเหตุบางประการในกรณีที่มีเหตุผลสมควรได้
4. ช่องทางการติดต่อ
ชื่อ : ศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล : รศ.ดร.ปิยพงษ์ เชนร้าย ประธานศูนย์ สอวน. วิชาวิทยาศาสตร์โลกและอวกาศ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
สถานที่ติดต่อ : ภาควิชาธรณีวิทยา คณะวิทยาศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ถนนพญาไท แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทรศัพท์: 02-218-5442
ประกาศเมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม 2566